职位详情

岗位职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员；
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
4. 负责传真件的收发工作；
5. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
6. 做好公司宣传专栏的组稿；
7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
8. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；
9. 接受其他临时工作。
相关要求：
1、大专以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；
2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑；
3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力；
7、熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通；工作负责、细致认真。
8、具有一定的驾驶经验